はいでは大谷さん習字の確認よろしくお願いします。はい、お願いします。ではですね。今やってもらっている事務用品の棚卸しとあと書類発送状況の確認をさせてほしいんですけどはい。あの再来週かのご家族宛のあの書類発送があるので、封筒とかピー用紙あとプリンターのインクみたいなものがちょっと足りるのかを早めに見ておきたいです。はい、えっと大丈夫です。確認票は事務室と各フロアに配ってます。事務室の分は戻ってきてます。 3階の分も昨日戻ってきたんですけど、 1階と 2階の確認票がまだ戻ってきてないですね。ああ、そうなんだ。じゃあ 1階と 2階がまだなんですね。期限は昨日まででしたよね。あ、そうなんですよ。 1階が担当の人が今日午後に確認すると言ってたんですけども、 2階は確認票を受け取った人が今日休みのようで、ちょっとどこまで進んでるのかまだちょっとこっちでわかってないです。うん、そっかなるほど全体の棚卸しはまあ今の流れで進めてもらうとしてはい再来週の発送に関係するものはちょっとその確認表を待たずに先に見た方が良さそうですよね。ですね。今回送る処理っていうのが入居者のご家族宛のあの手続き関係の書類でしたよね。はい、そうですね。対象送る方が全部で 80件くらいですかね。で書類が 1人当たり 5枚か 6枚くらいになりそうでなる予定なんですけども、あとは返信用の封筒も同封する予定だと聞いてます。あ、そっかそうするとコピー用紙は少なくともあ 5000枚以上はね。使うし、まいろいろネスとかもあると思うからちょっと在庫は余裕を見て取っておきたいですよね。ですね。本当は送付用の大きい封筒と返信用のあのちっちゃい封筒が必要でしたよね。あはいそうなんですけど、ちょっとそこが少し確認が必要かもしれなくて、ちょっと自分室の在庫表だと送付用のその置きィーな封筒が 100枚で返信用その小さい封筒が 150枚になってたんですけど、ただあの現物の棚見たら、大きな封筒 60枚くらいしかなさそうで。ああそうなんだ。うんなんですよね。 60枚しかないとなるとちょっと足りないですね。うん、いやそうなんですよ。ちょっと小さな方はありそうなんですけど、そのあの窓がついてるやつあの住所が見えるやつとはいあと窓がついてないやつも混ざってて前の返信してもらう分に使うんだったら、窓なしの封筒がいいって思うんですけども、ちょっと窓なしが何枚そこにあるかがまだ数えられてなくって混ざってます。そっかじゃあそこの確認も必要ですね。うんですね。返信用として使えるちっちゃい封筒が 80枚揃えられるか見ておきたいです。うんはいわかりました。もしあの窓なしの小さい封筒が足りなかった時は、窓付きの封筒返信用に使ってもいいですかそれとも必ず窓なしを発注した方がいいですか ？うんとですね。そこはちょっと私にも今すぐ判断ができなくってはい事務の佐々木さんがちょっとその辺担当されているので、佐々木さんに確認してもらえますかあわかりました。佐々木さんですね。窓付き封筒を返信用に使っていいか足りない場合は発注が必要か。佐々木さんに確認してみます。あ、すいませんありがとうございます。あとコピー用紙はどうですかそうですね。コピー用紙は在庫表だと事務室に 2箱で倉庫に 3箱あることになってるんですけど。ただ倉庫の 3箱のうちの 1箱が開封済みで、ちょっと残りが何枚くらいあるかはまだ見れてないです。そっかコップ用紙はまあさっきのね封筒ほどは急ぎじゃないんですけどちょっとやっぱこれも確認しておきましょうね。はいわかりました。あとちょっと一番気になってるのがインクプリンターの黒インクとカラーのインクって足りそうですかね。うん、あの黒インクは 1本ありましたけど、カラーインクは在庫表だと 2本ってなってるんですけど、棚に 1本しか見当たらなくって、ちょっと他の場所に置いてる可能性もあります。なるほど、ちょっとね、インクは早めに確認したかよくてはあの今この状況で実は 2ヶ月ぐらい前にあのメーカーさんの方からそのインクの方がちょっと品薄になるっていう通知が来ててはいなので必要になってからちょっと発注すると間に合わないかなっていうのをちょっと心配してます。あー、そうですよね。うん、今回のその発送書類ってカラム印刷必要なんですか ？いや、基本はですね、あの白黒でいいと思うんですけど。はいただちょっと一部案内文の中に色がついてた気がするのではちょっとそこ確認が必要ですね。そうですね。どなたがわかりますかね。誰かなの辺はね、田中さんかなうんでもいいですよ。それ私から田中さんにはいはいありがとうございます。さんは今日中に封筒と容士とあとインクの実数在庫の確認をお願いします。はい特にその封筒のやつとかインクですね。これ優先でお願いします。はい、わかりました。じゃあ今日中にその事務室と倉庫のところ確認して、あと 1階と 2階の確認票もちょっと今日中に声をかけてみて、明日の午前中ですかね。午前中までには確認あの回収してきますね。そうですね。ちょっと確認お願いします。はいわかりました。はいでえともし大きい人が足りない時は、じゃあ明日の午前中には発注はい入れたいですね。はいわかりましたで、はですね。インター確認しないといけないので、ちょっとプリンターの型番も一緒に見てほしいです。わかりました。封筒は大きい封筒と小さい封筒に分けて数えてで、小さい封筒は窓割りと窓なしを分けて数えた方がいいですね。うん、そうですね。で、インクは色と型番を確認します。あのプリンターの型番をコピー用紙は未開封の箱と開封済みの箱を分けて一覧にしておきますね。ありがとうございます。発注の締め切りは金曜日の 15時、午後の 3時ただインクは水曜日の午前中までに発注するかどうかを決めたいあとは封筒コピー用紙は遅くても木曜日の午前中に判断しましょうわかりました。えとまとめると今日中に時数の確認で、明日の午前中までに 1階と 2階の確認表を回収で、水曜日の午前中までにインクの発注判断をして、木曜日の午前中までに封筒とコピー用紙の発注の判断でいいですかね。はい、その通りです。その長いでお願いします。ありました。そうですね。で、もしインクが間に合わなかったら、ちょっと案内が内容というか色をあの調整するので、私が田中さんに確認します。はいわかりました。お願いします。じゃ私はあのさっきの在庫の確認と発注候補の一覧の作成を進めてで、水曜日の朝ですかね。朝のとこまでで一度松浦さんに共有をしますね。で、それとの返信用の小さい封筒については、佐々木さんに確認してですね。で、結果も一緒に共有したいと思ってます。うんあお願いします。あとね今回の発送が遅れるとご家族からの返信期限がちょっと短くなっちゃうので早めに確認して進めましょう。はいお願いします。わかりました。ちょっとこちらでも対応頑張ります。ありがとうございます。ほらまた州新宿の状況を確認させてください。はい、わかります。以上です。ありがとうございます。